Agente de compras HVAC
Gault Family Companies, votada como uno de los mejores lugares de trabajo en el condado de Fairfield, está buscando un Agente de Compras de HVAC para unirse a su equipo de experimentados miembros del equipo para proporcionar a nuestros clientes un servicio personal y profesional.
En Gault Family Companies, los miembros de nuestro equipo se sienten orgullosos y profundamente comprometidos a llevar a cabo nuestra pasión y visión cada día y a vivir nuestros valores fundamentales dentro y fuera del lugar de trabajo. Nuestra empresa familiar lleva más de 160 años prestando servicios a las comunidades del condado de Fairfield y tiene su sede en Westport, CT.
El agente de compras de HVAC desempeña un papel fundamental a la hora de garantizar una ejecución perfecta de las instalaciones y actualizaciones de HVAC mediante la adquisición de los equipos necesarios, la selección de los equipos de campo adecuados y la coordinación de la logística entre los departamentos internos y los proveedores externos. Este puesto actúa como eje central entre las operaciones de almacén, los socios de la cadena de suministro, los equipos de entrega y los clientes para garantizar que todas las instalaciones se entreguen a tiempo, dentro del presupuesto y de acuerdo con los estándares de excelencia de la empresa.
RESUMEN DEL TRABAJO:
Adquisiciones y gestión de equipos
Pedir todos los equipos y componentes de calefacción, ventilación y aire acondicionado necesarios para las instalaciones, garantizando la precisión y la puntualidad.
Gestionar las relaciones con los proveedores para garantizar los mejores precios, disponibilidad y plazos de entrega.
Garantizar la entrega de todas las piezas necesarias y complementarias en el almacén o en el lugar de trabajo en coordinación con los plazos del proyecto.
Coordinación de equipos y proveedores
Asigne el equipo de climatización adecuado en función del alcance del proyecto y de las competencias de los técnicos.
Coordinarse con socios externos, incluidos aparejadores, electricistas y el equipo de propano, para programar los servicios necesarios.
Colaborar con los gestores de entregas internos durante las sustituciones de tanques de petróleo para garantizar una logística de entrega adecuada.
Logística y comunicación
Interacción con los clientes antes, durante y después de la instalación para confirmar los calendarios, abordar las preocupaciones y proporcionar actualizaciones claras.
Servir de enlace entre el equipo de campo y el cliente para garantizar una ejecución fluida y un seguimiento profesional.
Comunicar los cambios de programación o los retrasos materiales a todas las partes afectadas de forma oportuna y orientada a la búsqueda de soluciones.
RESPONSABILIDADES:
Un mínimo de 3 años de experiencia en compras de HVAC, logística o coordinación de operaciones.
Conocimiento profundo de los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado, sus componentes y los procesos de instalación.
Excelentes dotes organizativas y multitarea en un entorno de ritmo rápido.
Capacidad para evaluar las aptitudes de los técnicos y asignarles el trabajo correspondiente.
Familiaridad con el trabajo con aparejadores, electricistas, proveedores de propano y procesos de permisos municipales.
Sólidas habilidades interpersonales y de comunicación; se valorará positivamente la experiencia de cara al cliente.
REQUISITOS FÍSICOS: Mientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado debe trabajar frecuentemente desde una posición estacionaria, sentarse, estar de pie, caminar, usar las manos para meter los dedos, manipular o sentir, y alcanzar con las manos y los brazos. El empleado debe hablar y oír con regularidad.
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDAS:
Resolución de problemas e iniciativa
Atención al detalle y seguimiento
Coordinación de equipos y proveedores
Competencia informática
Gestión del tiempo y adaptabilidad
Conocimiento técnico de los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado y de los requisitos de instalación
Buena capacidad de comunicación, tanto escrita como oral y de presentación.
Buenas habilidades interpersonales, profesional y fiable
Capacidad para cumplir los plazos y ejercer el buen juicio y la resolución de problemas.
Mantener la satisfacción del cliente siendo receptivo y trabajando bien con todos los departamentos.
Buen juicio y capacidad de resolución de problemas
Conocimientos de Excel y Word
Ejemplificar los valores fundamentales de la empresa: integridad, trabajo en equipo, atención y propiedad.
Sentir pasión por mejorar la experiencia del cliente
Excelentes aptitudes de atención al cliente
Deseo de aprender nuevas tecnologías y sistemas, y voluntad de participar en la formación continua.
Mantener y promover un entorno de trabajo seguro
COMPETENCIAS:
Pasión por establecer relaciones de trabajo positivas con los miembros del equipo y los clientes.
Vivir los valores fundamentales de nuestra empresa de: Atención, Trabajo en Equipo, Integridad y Propiedad
Proporcionar un nivel superior de atención al cliente a todos nuestros clientes actuales y potenciales.
EXPECTATIVAS:
Tenga en cuenta que esta descripción del puesto no pretende abarcar ni contener una lista exhaustiva de las actividades, obligaciones o responsabilidades que se exigen al empleado para este puesto. Las tareas, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.
OTRAS FUNCIONES:
Días festivos, de vacaciones, por enfermedad y personales retribuidos
Seguro médico, dental y oftalmológico
Seguro de vida a cargo de la empresa
Plan de jubilación 401K con aportación de la empresa
Programa de reembolso en gimnasios y clubes de salud
Programas de bienestar y seguridad para los miembros del equipo
Swag Gault
Suministro de ropa y artículos de marca
PRESTACIONES:
100% trabajo de oficina. Este puesto se desempeña en un entorno de oficina profesional. Este puesto utiliza habitualmente equipos de oficina estándar, como ordenadores, teléfonos, fotocopiadoras, archivadores y faxes.
ENTORNO DE TRABAJO:
A tiempo completo
Localización: Oficina de Westport