Gault Family Companies, votado como uno de los mejores lugares de trabajo en el condado de Fairfield, está buscando un Coordinador de Inventario de Piedra con licencia para unirse a su equipo de experimentados miembros del equipo para proporcionar a nuestros clientes un servicio personal y profesional.

En Gault Family Companies, los miembros de nuestro equipo tienen un sentimiento de orgullo, así como un profundo compromiso para llevar a cabo nuestra Pasión y Visión cada día y vivir nuestros Valores Fundamentales dentro y fuera del lugar de trabajo. Nuestra empresa familiar lleva más de 160 años prestando servicios a las comunidades del condado de Fairfield y tiene su sede en Westport, CT.

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El coordinador de piedra es responsable de gestionar el flujo de inventario de piedra coordinando con los proveedores la realización de pedidos, la recepción y la tramitación de facturas. Esta función garantiza la eficiencia operativa mediante la gestión de la programación, la comunicación y la documentación financiera entre varios equipos. El candidato ideal es detallista, muy organizado y capaz de coordinarse a la perfección con los proveedores, el personal de recepción, las cuentas por pagar y los clientes.

RESUMEN DEL TRABAJO:

Inventario y recepción

Ordenar, recibir, registrar y conciliar todas las entradas de inventario de piedra y mampostería.
Colaborar con el equipo de Operaciones y Recepción para garantizar una documentación precisa de las entregas.
Mantener registros de inventario organizados y precisos para la elaboración de informes y operaciones.
Generar órdenes de compra y procesar facturas de proveedores de forma puntual y precisa.
Coordinarse con Cuentas por Pagar para confirmar que las facturas de los proveedores se han recibido, codificado y pagado.
Seguimiento y resolución de discrepancias en las facturas.

Pedidos de productos y coordinación de proveedores

Pedir productos y materiales, incluidos, entre otros, herramientas, cemento, bloques y otros suministros para piedra.
Comunicarse con los proveedores para confirmar la disponibilidad de los productos, los precios y los plazos de entrega.
Supervisar las órdenes de compra abiertas y hacer un seguimiento de los plazos de entrega o de los problemas.

Programación y logística

Programar la entrega y recogida de materiales para ajustarse a las necesidades del cliente y de la división.
Coordinarse con conductores y proveedores para garantizar entregas puntuales y eficientes.
Comunicar los cambios o retrasos a todas las partes interesadas de la organización según sea necesario.

Colaboración entre equipos

Colabore con el equipo de recepción en la precisión del inventario y el seguimiento de los productos.
Prestar apoyo operativo y administrativo a los responsables de la División de Piedra.
Apoyar la mejora continua de los procesos en aras de la eficacia y la satisfacción del cliente.
Colaborar con los equipos de contabilidad para prestar el apoyo necesario a fin de aumentar la eficacia.

RESPONSABILIDADES:

Organización y gestión del tiempo
Orientación al servicio al cliente
Responsabilidad y precisión
Comunicación y habilidades interpersonales
Colaboración en equipo
Resolución de problemas

COMPETENCIAS:

Más de 2 años de experiencia en apoyo administrativo, logístico o contable (preferiblemente en el sector de la construcción/materiales de construcción).
Gran capacidad de organización, atención al detalle y precisión.
Dominio de Microsoft Office Suite; se valorará la experiencia en ERP o software de inventario.
Capacidad de comunicación escrita y verbal eficaz.
Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno de ritmo rápido.
REQUISITOS FÍSICOS: Mientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado debe sentarse, estar de pie, caminar, usar las manos para manipular materiales y alcanzar con las manos y los brazos. El empleado debe levantar y mover ocasionalmente objetos de hasta 25 libras. Se requiere comunicación regular, tanto verbal como escrita.

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDAS:

Esta descripción del puesto no pretende abarcar ni contener una lista exhaustiva de las funciones o responsabilidades. Las funciones, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.

OTRAS FUNCIONES:

Pasión por establecer relaciones de trabajo positivas con los miembros del equipo y los clientes.
Vivir los valores fundamentales de nuestra empresa de: Atención, Trabajo en Equipo, Integridad y Propiedad
Proporcionar un nivel superior de atención al cliente a todos nuestros clientes actuales y potenciales.

EXPECTATIVAS:

Días festivos, de vacaciones, por enfermedad y personales retribuidos
Seguro médico, dental y oftalmológico
Seguro de vida a cargo de la empresa
Plan de jubilación 401K con aportación de la empresa
Programa de reembolso en gimnasios y clubes de salud
Programas de bienestar y seguridad para los miembros del equipo
Swag Gault
Suministro de ropa y artículos de marca

PRESTACIONES:

ENTORNO DE TRABAJO: 100% oficina. Este puesto se desempeña en un entorno de oficina profesional. Se utilizan habitualmente equipos de oficina estándar, como ordenadores, teléfonos, fotocopiadoras, archivadores y faxes.

ENTORNO DE TRABAJO:

A tiempo completo
Localización: Oficina de Westport

TIPO DE TRABAJO: